Здравствуйте, Полина!
В подобной ситуации многое зависит от условий бронирования, которые вы приняли при оформлении — именно они имеют приоритет. Однако если вы отменили бронирование за три дня, а заселение еще не наступило, разумно попробовать договориться, особенно если отель не понёс явных убытков.
Предлагаю вам такой вариант делового, но корректного и вежливого диалога:
Вы: Добрый день. Я отменил бронирование за несколько суток до предполагаемой даты заезда. При этом отель удерживает плату за первые сутки, ссылаясь на «невозвратные условия». Хотел бы уточнить, на каком основании удерживаются средства, если отель фактически не предоставил услугу?
Отель: Согласно условиям бронирования, первые сутки являются невозвратными.
Вы: Понимаю, однако обращаю внимание, что бронирование было отменено заблаговременно — за 3 дня. Фактически отель не понёс расходов, так как номер мог быть снова предложен другим гостям. Кроме того, в соответствии с Законом о защите прав потребителей и ст. 32 ГК РФ, потребитель вправе отказаться от исполнения договора при условии возмещения фактически понесённых расходов. В вашем случае расходы отсутствуют, поэтому удержание оплаты за первую ночь может быть признано неправомерным.
Отель: Это предусмотрено нашей политикой.
Вы: Я вас понимаю, но хотел бы урегулировать вопрос без подачи претензии. Прошу пересмотреть удержание суммы и вернуть оплату за неоказанную услугу. В случае отказа буду вынужден направить официальную претензию и, при необходимости, обратиться в Роспотребнадзор.
Важно: если они не пойдут навстречу, направьте письменную претензию на юридический адрес отеля, а также можно подать жалобу через сайт Роспотребнадзора. Как правило, это действует эффективно.
С наилучшими пожеланиями, Хабас Феликсович.