Я являюсь учредителем 50 ООО была гендиром 8 лет но

Да, второй учредитель имеет право запрашивать у вас финансовую документацию и другие документы, относящиеся к деятельности общества. Давайте рассмотрим ваше положение пошагово.

Правовая основа

Статья 50 Федерального закона № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» предусматривает обязанность хранения документов обществом и предоставление их учредителям. К таким документам относятся:

• бухгалтерская документация,
• налоговая отчетность,
• договоры и соглашения,
• протоколы собраний участников и др.

Отчетность за период, когда вы исполняли обязанности генерального директора, также входит в перечень обязательных документов, подлежащих хранению и передаче новому директору или иным уполномоченным лицам.

Порядок передачи документов

Так как доступ к электронной отчетности теперь ограничен, вам необходимо организовать передачу имеющейся документации следующим образом:

1. Направьте официальную информацию в адрес второго учредителя о невозможности немедленной выдачи документов ввиду отсутствия доступа к электронным ресурсам.
2. Проведите собрание участников общества с повесткой о назначении временного исполнительного органа или ревизионной комиссии для решения вопроса о получении необходимой документации.
3. По результатам собрания назначенный орган организует получение необходимых электронных копий налоговой и бухгалтерской отчетности, а также обеспечит возможность ознакомления другого учредителя с этими материалами.

Последствия непредоставления документов

Невыполнение требования о предоставлении документов влечет следующие возможные последствия:

1. Нарушение норм корпоративного законодательства, что может привести к штрафам и санкциям.
2. Возможность подачи искового заявления вторым участником общества в арбитражный суд с требованием обязать общество представить необходимые документы.
3. Возникновение конфликта между участниками общества, что негативно скажется на деловой репутации и управлении бизнесом.

Добрый день

Учредитель может запрашивать документы на основании статьи 8 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью». В ней установлено право участника получать информацию о деятельности общества, в том числе знакомиться с его документами .

Также право на получение информации о деятельности общества и ознакомление с его документами предусмотрено статьёй 50 того же закона. По ней общество обязано в течение трёх дней со дня предъявления требования предоставить участнику запрошенные документы для ознакомления в помещении исполнительного органа.

Участник вправе требовать любые документы, которые связаны с деятельностью общества, в том числе бухгалтерскую и налоговую отчётность, документы по личному составу, первичные учётные документы, регистры бухучёта, аудиторские заключения.

Сделать это может любой участник, независимо от размера его доли.

За непредоставление документов участнику ООО возможна административная ответственность . Она наступает на основании части 1 статьи 15.19, части 2 и 11 статьи 15.23.1 КоАП РФ.

Если непредоставление информации участнику будет доказано, то на ООО может быть наложен административный штраф в размере от 500 до 700 тысяч рублей 3. На должностных лиц — от 20 тысяч до 30 тысяч рублей или дисквалификация на срок до одного года.

Также предусмотрена административная ответственность за отказ предоставить судебные акты, связанные с созданием, участием или управлением ООО 4:

• для руководителя — штраф от 2 000 до 5 000 рублей или дисквалификация на срок до трёх лет;
• для ООО — штраф от 10 000 до 50 000 рублей.

Кроме того, участник вправе обратиться в суд с требованием о предоставлении информации и документов ООО, при этом может просить установить для общества судебную неустойку (астрент)

Здравствуйте, Елена!

Ситуация у вас непростая, но постараюcь разъяснить максимально понятно. Поскольку вы ранее исполняли обязанности генерального директора, то в силу статьи 53.1 Гражданского кодекса РФ, а также положений Федерального закона "Об обществах с ограниченной ответственностью" № 14-ФЗ, на вас лежит обязанность обеспечить сохранность документов общества, включая бухгалтерскую отчетность. Даже после увольнения, если документы остались у вас, вы должны передать их обществу или новому директору после его назначения.

Что касается второго учредителя, он, согласно статье 8 Федерального закона № 14-ФЗ, вправе знакомиться с бухгалтерской отчетностью общества. Однако запрашивать документы он должен не у вас лично как у физического лица, а у самого общества — то есть у действующего руководства. Поскольку руководства формально нет, вопрос несколько подвисает, но юридически вы теперь не уполномочены самостоятельно выдавать документы как от имени общества.

Если отчетность за 2022–2024 годы только в электронном виде и доступа у вас к системам сдачи (например, к порталу ФНС или к 1С) уже нет, то фактически вы не можете передать то, чем не располагаете. В таком случае важно письменно уведомить второго учредителя о реальном положении дел: что документы в электронном формате, доступа у вас нет, и что вы готовы передать имеющиеся у вас бумажные первичные документы.

Если вы не передадите то, что имеется у вас, это теоретически может повлечь для вас гражданско-правовую ответственность, например, требование о возмещении убытков в порядке статьи 53.1 и 15 ГК РФ. Но для этого второму учредителю придется доказать, что именно ваши действия причинили ущерб обществу.

Рекомендую аккуратно составить акт приема-передачи всех первичных документов, которые у вас сохранились, и предложить второму учредителю либо его представителю их забрать. Так вы проявите добросовестность и снимете с себя возможные риски. Понимаю, что это напряжённая ситуация, но всё можно уладить спокойно и в рамках закона.

С наилучшими пожеланиями, Хабас Феликсович.