Подскажите пожалуйста если есть договор между медицинской организацией и страховой

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, если есть договор между медицинской организацией и страховой компанией, которая направляет списки пациентов, которые имеют право на получение мед услуг посредством электронной почты, как должны выглядеть эти списки, при условии того что бумажных оригиналов нет? Должны ли они быть на фирменном бланке? С печатью и подписью? Или список может быть в эл виде, например, файл а формате excel и сопроводительное письмо на фирменном бланке с печатью и подписью?