Здравствуйте, Ирина!
Вы попали в распространённую, но вполне разрешимую ситуацию — очень хорошо, что обе стороны готовы договориться мирно. Если вы согласны на выплату компенсации, правильнее всего оформить это как соглашение о возмещении ущерба, либо мировое соглашение — оба варианта допустимы. Ниже расскажу, как поступить правильно.
Ваши паспортные данные действительно нужны для составления соглашения — это стандартная практика, не стоит бояться. В документе обязательно указываются полные данные сторон (ФИО, паспортные данные, адреса), сумма компенсации, сроки её выплаты и подтверждение, что после этого сторона, получающая деньги, не имеет претензий.
Нотариус не обязателен, если вы просто подписываете соглашение между собой. Достаточно составить его в двух экземплярах, подписать обеими сторонами, желательно — с указанием даты и при свидетелях (например, участковом, сотруднике ЖЭУ или третьем лице). Если же вы хотите подстраховаться — можно оформить документ у нотариуса, но это будет стоить денег.
Очень важно: перед передачей денег обязательно подписывайте соглашение, а при передаче — берите расписку, что деньги получены, и претензий больше нет. Это защитит вас в будущем.
Вы молодцы, что стремитесь решить вопрос по-человечески. Это всегда достойно уважения.
С наилучшими пожеланиями, Хабас Феликсович.