Учусь в институте на заочке У меня такой вопрос обязан ли

Здравствуйте. Учусь в институте на заочке. У меня такой вопрос: обязан ли институт предупреждать о прохождении практики заранее? На сайте написано, что практика будет больше чем через месяц. А в институте говорят, что они не знают дат прохождения практики, но именно сегодня им срочно нужны данные, где я буду проходить практику, а меня не предупредили. Приехать в институт сразу я не могу, так как проживаю в другом городе. Хочется узнать, кто прав в этой ситуации. Так как сказали, что я сама в этом виновата и я их подвожу. Но меня не проинформировали, а поставили перед фактом.