Компания направляет сотрудников в командировку в другой регион и платит сотрудникам

1. Командировка с возможностью ежедневного возвращения

• Суточные: Суточные выплачиваются для компенсации дополнительных расходов, связанных с проживанием вне дома. Если сотрудник возвращается домой ежедневно, то дополнительные расходы отсутствуют, и выплата суточных не предусмотрена.
• Компенсация: В некоторых случаях компании могут выплачивать компенсацию за транспортные расходы или другие дополнительные затраты, связанные с командировкой. Это зависит от политики компании и внутренних документов.

2. Регистрация в другом регионе, но проживание в месте командирования

• Суточные: Если сотрудник официально зарегистрирован в другом регионе, но фактически проживает в месте командирования, то суточные не выплачиваются, так как он не несет дополнительных расходов на проживание.
• Исключения: Если компания решает выплачивать суточные таким сотрудникам, это должно быть прописано во внутренних документах и согласовано с сотрудниками.

Здравствуйте! 

Статьей 168 ТК РФ предусмотрено, что в случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику: расходы на проезд; расходы на наем жилого помещения, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные), иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.

Однако, данное правило действует не всегда и  обязанности выплачивать суточные в ситуации, когда работник имеет возможность ежедневно возвращаться к месту постоянного жительства, у работодателя нет.  Если работник   зарегистрирован в другом регионе, но фактически проживает в месте командирования, то  соответственно суточные не выплачиваются

 Однако, по согласованию с работодателем  работнику могут быть  возмещены расходы по найму жилого помещения, если работник решит  остаться в месте командировки.

Здравствуйте, Сергей!  

Суточные выплачиваются сотрудникам, направленным в командировку, для компенсации дополнительных расходов, связанных с нахождением вне места постоянного проживания. Согласно ст. 168 Трудового кодекса РФ, порядок и размеры выплат устанавливаются работодателем в соответствии с локальными нормативными актами и коллективным договором, но не могут быть ниже установленных законом норм.  

В первой ситуации — если сотрудник постоянно проживает в регионе командировки и ежедневно возвращается домой, то выплата суточных не предусмотрена, так как дополнительных затрат на проживание не возникает. Это соответствует сложившейся практике и разъяснениям контролирующих органов.  

Во второй ситуации — если у сотрудника постоянная регистрация в другом регионе, но фактически он проживает в месте командировки (например, арендует жильё), то ключевым моментом будет именно место его фактического проживания. Если он несёт дополнительные расходы, связанные с командировкой, то суточные должны быть выплачены. Однако если он не покидает своего фактического места проживания, основания для выплаты отсутствуют. В этом случае важны подтверждающие документы, которые работодатель может запросить для принятия решения.  

С наилучшими пожеланиями, Хабас Феликсович.