если вам неудобно посещать город, в котором проводится следствие и состоится суд, то конечно лучше сразу заключить соглашение с адвокатом, который так же вправе ознакомиться с материалами дела в ваше отсутствие и сделать соответствующие выводы - имеются в деле нарушения процессуальных действий и какова в целом собранная доказательная база. Вы вправе написать заявление на имя руководителя отделения следственного комитета в произвольной форме, что в назначенный день явиться для ознакомления с материалами дела не сможете ( укажите какую-нибудь причину - здоровье, занятость по работе и проч) и ходатайствуйте о предоставлении вам возможности ознакомления с материалами именно 9 января 2018г. Заявление вы можете направить почтой в виде заказного письма.