Здравствуйте, Ксения!
В вашем случае, важно грамотно составить письменный ответ на претензию заказчика, чтобы защитить свои интересы, но при этом предложить разумный вариант разрешения спора. Вот пример структуры ответа:
Ответ на претензию заказчика:
Уважаемый [ФИО заказчика]!
Мы рассмотрели Вашу претензию от [дата] относительно изготовления и установки двери-купе для гардеробной комнаты.
1. О договоре и согласовании проекта:
Согласно подписанному между нами договору №[номер договора] от [дата], а также согласованному и утвержденному Вами дизайн-проекту, предусмотрено крепление двери к потолку. Данный проект был утвержден Вами лично, о чем свидетельствует Ваша подпись в дизайн-проекте.
2. О технических характеристиках помещения:
В процессе выполнения работ нами были выявлены технические особенности помещения, а именно: стена гардеробной имеет искривленную форму и недостаточную толщину, что делает невозможным крепление двери к стене. По данной причине был предусмотрен вариант крепления двери к потолку, что также было отражено в дизайн-проекте.
3. О индивидуальности изделия:
Изготовленная дверь-купе выполнена по индивидуальным размерам и под специфические параметры Вашего помещения. Согласно ст. 26.1 Закона РФ "О защите прав потребителей", изделия, изготовленные по индивидуальному заказу, возврату не подлежат, если их качество соответствует условиям договора.
4. Предложенные решения:
Несмотря на указанные обстоятельства, мы готовы пойти навстречу и предлагаем следующие варианты:
- Модификация двери: Мы можем выполнить доработку двери-купе, чтобы адаптировать её под Ваши пожелания (например, изменение высоты). Однако в связи с изменением первоначального проекта возможны дополнительные расходы, о чем необходимо будет договориться дополнительно.
- Установка двери в текущем варианте: Наши специалисты могут установить дверь в соответствии с согласованным проектом (к потолку) в максимально сжатые сроки.
5. Заключение:
Мы выполняем все работы строго в рамках договора и утвержденного дизайн-проекта. Возврат денежных средств за индивидуально изготовленное изделие в данном случае невозможен, так как мы выполнили свои обязательства надлежащим образом.
Для окончательного урегулирования вопроса предлагаем обсудить варианты доработки двери или продолжить установку согласно утвержденному проекту. Мы готовы выполнить все необходимые работы качественно и в срок.
С уважением,
[Ваше имя, должность]
[Контактные данные]
Рекомендации:
- Приложите к ответу копию подписанного заказчиком дизайн-проекта и договора.
- Если у вас есть фото помещения и установленных конструкций, также приложите их к письму.
- Направьте ответ заказчику в письменной форме (почтой или вручите под роспись) для фиксации передачи.
С наилучшими пожеланиями,
Хабас Феликсович