Как правильно составить письмо для принимающей стороны в котором сообщается о

Здравствуйте! 

Структура письма

1. Шапка:

   - Адресат (ФИО руководителя принимающей стороны).

   - Дата составления письма.

2. Вводная часть:

   - Приветствие адресата.

   - Краткое представление отправителя (ФИО аспиранта, направление обучения, год поступления).

3. Основная часть:

   - Уведомление о том, что по взаимному соглашению сторон, оплата за обучение будет производиться самим аспирантом, без участия направляющей организации.

   - Указание на то, что аспирант отказывается от получения ежемесячных выплат на исследования со стороны направляющей организации.

   - Подтверждение согласия обеих сторон с данными условиями.

4. Заключение:

   - Выражение благодарности за понимание и сотрудничество.

   - Просьба подтвердить получение данного уведомления.

5. Подпись:

   - ФИО аспиранта.

   - Контактные данные (телефон, электронная почта).

Образец текста письма

Уважаемый(ая) [Имя Отчество],

Я, [ФИО], поступивший(ая) на программу подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре по направлению [название направления] в [год поступления], настоящим письмом уведомляю Вас о следующем.

По обоюдному согласованию с моей направляющей организацией, я беру на себя обязательства по оплате моего обучения в аспирантуре. Направляющая организация не будет осуществлять финансирование моего обучения.

Кроме того, я отказываюсь от получения ежемесячной финансовой поддержки на проведение исследований со стороны направляющей организации.

Прошу считать данное уведомление согласованным и подтвержденным обеими сторонами.

Благодарю за понимание и надеюсь на дальнейшее плодотворное сотрудничество.

С уважением,

[ФИО]

Телефон: [номер телефона]

Электронная почта: [адрес электронной почты]

Дата: [дата составления письма]

Что касается законодательства, то в данном случае ключевыми будут следующие нормативные акты:

1. Федеральный закон № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации». В частности, статья 54 этого закона регулирует вопросы оплаты образовательных услуг. Согласно закону, обучающийся может самостоятельно оплачивать свое образование, если это предусмотрено договором с образовательной организацией.

2. Гражданский кодекс РФ. Вопросы заключения договоров регулируются Гражданским кодексом РФ, особенно главы 27 («Понятие и условия договора») и 28 («Заключение договора»). В вашем случае важно, чтобы все договоренности были зафиксированы письменно и подписаны обеими сторонами.

3. Трудовой кодекс РФ. Если речь идет о трудовом договоре между аспирантом и направляющей организацией, следует учитывать положения Трудового кодекса РФ, касающиеся условий труда и компенсаций.

Если мой ответ был полезен, то не забудьте отметить его лайком       

Здравствуйте, Александра!

Вот пример текста письма, который можно адаптировать под ваш случай:

[Наименование направляющей организации]
Адрес направляющей организации
Телефон, e-mail

[Наименование принимающей организации]
Адрес принимающей организации

Исх. № [номер] от [дата]

Уважаемые [ФИО/должность получателя]!

Настоящим уведомляем вас, что по соглашению сторон аспирант [ФИО аспиранта], обучающийся в [наименование принимающей организации] по программе аспирантуры, с [дата] берет на себя обязательства по самостоятельной оплате обучения.

Также сообщаем, что направляющая организация с указанной даты освобождается от обязательств по предоставлению ежемесячных выплат на исследовательскую деятельность аспиранта.

Просим вас принять данную информацию к сведению и при необходимости внести соответствующие изменения в учетную документацию.

С уважением,
[ФИО должностного лица, подпись]
[Должность]

Приложения:

1. Копия соглашения/договора с аспирантом (при необходимости).
2. Иные подтверждающие документы (при необходимости).

Убедитесь, что текст согласован с направляющей организацией, аспирантом и принимающей стороной. Документ можно заверить печатью (если применимо).

С наилучшими пожеланиями,
Хабас Феликсович.