Я работаю специалистом по работе с молодежью в муниципалитете Ежемесячно

Добрый день. Я работаю специалистом по работе с молодежью в муниципалитете. Ежемесячно мы составляем отчеты, включающие в себя перечень проведенных мероприятий и списки их участников с ФИО, датами награждения, номерами телефонов и адресами электронной почты. Вопрос: в праве ли я собирать и передавать своему руководству такие сведения без подписания их владельцами согласия на сбор и обработку персональных данных? Спасибо.