На основании предоставленной информации, отказ в оплате проезда в связи с нарушением сроков подачи документов, возможно, является неправомерным.
Основные моменты:
1. Право на оплату проезда к месту использования отпуска и обратно, как правило, регулируется трудовым законодательством либо локальными нормативными актами организации (коллективный договор, положение об отпусках и т.д.).
2. Обычно установленный срок подачи документов на оплату проезда составляет 3 рабочих дня до начала отпуска или 3 рабочих дня после выхода из отпуска.
3. Если в вашем случае это срок - 3 рабочих дня после выхода на работу, и вы подали документы в течение 23 календарных дней, то это не выходит за разумные пределы.
Рекомендации:
1. Повторно обратитесь к работодателю, ссылаясь на то, что срок в 3 рабочих дня соблюден, и потребуйте оплатить проезд.
2. Если работодатель продолжает отказывать, направьте письменное заявление руководству с просьбой рассмотреть вопрос об оплате проезда.
3. В случае дальнейшего отказа, вы можете обжаловать действия работодателя в Государственную инспекцию труда или в суд.