Помоги пожалуйста разобраться Я заключила соцконтракт в 2023 году и закупку

Здравствуйте. Помоги, пожалуйста, разобраться. Я заключила соцконтракт в 2023 году и закупку соответсвенно я делала в том же году. Заказывала мебель у ИП, меня предупредили, что они работают без кассового аппарата. Сотрудник в УСЗН мне сказала, что для отчетности достаточно будет товарного чека с наименованием и договора , в котором так же будет прописано всё, что я заказывала. Я предоставила товарный чек, договор и акт приема передачи денежных средств с печатью. Теперь, по исчезни столького времени, меня вызывают в УСЗН и говорят, чтобы я достала им кассовый чек, что без него не засчитают потраченные средства. Хотелось бы выяснить, достаточно ли по закону для отчетности тех документов, которые я предоставила ? Правомерно ли требовать с меня вернуть деньги, если я отчитывалась в 2023 году? Ведь сам сотрудник меня, получается, ввел в заблуждение. И почему это выясняется сейчас, а не сразу, когда я сдавала документы в прошлом году и можно было что- то исправить? Вся мебель и материалы по смете у меня имеются. Как избежать возврата средств?