Я работаю в бюджетной социальной сфере Я как специалист была направлена

Здравствуйте. Я работаю в бюджетной социальной сфере. Я как специалист была направлена в командировку в летний лагерь как стажёр. Моя организация оплатила мне все: дорогу, питание, проживание в санатории на базе которого проходил летний оздоровительный лагерь . По итогу смены я забрала документы от санатория . Когда я их привезла на работу , ко мне придрались что это не тот документ. , что в нем прописано будто бы я получала санаторно- курортные мероприятия , а не просто проживала. Из за этого меня поставили перед фактом , чтобы я вернула организации 30 тысяч со своего кармана , которые они заложили в счёт оплаты моего проживания. Я их вернула. Однако у другой девушки с нашего округа ( ханты мансийский автономный округ ) такой документ приняли ( с санатория ) и ей ничего не пришлось возмещать организации. Причем тоже бюджетная сфера. Вопрос как можно этот момент оспорить . ?