Спорная ситуация оплаты труда сотрудника У сотрудника окладная система оплаты

Добрый день. Спорная ситуация оплаты труда сотрудника. У сотрудника окладная система оплаты, 8ми часовой рабочий день, 5-ти дневная рабочая неделя. Во время своего рабочего дня сотрудник отсутствовал на рабочем месте 3,5 часа по уважительной причине (приказ вышестоящей организации, привлечение к работе спортивно-массового предприятия (судья спортивного мероприятия), за это время сотрудник получил фиксированную сумму оплаты (судейство). как нужно учесть это время отсутствия на рабочем месте? (сотрудник - руководитель организации)