Приватизация соц найма

Я собрал весь пакет документов отнёс жилищный комитет но мне отказали в приёме документов так как сотрудник ушёл на больничный там есть справки у которые имеют срок годности сотрудник выйдет через 10 дней эти справки уже закончатся мне повторно потом опять собирать эти справки но я живу в другом городе заявление мне принимать не хотят на приватизацию есть такой закон что сотрудник ушёл на больничный. И поэтому же лишний отдел документы не должен принимать?