как сделать опись проделанной работы

Поссоветуйте пожалуйста, как мне быть, живу в бывшем военном городке при кадетском корпусе, неофициально при согласии директора корпуса помогал, производил полный ремонт бокса для стоянки машин, земля местной администрации не принадлежала, а от края на министерстве обороны, директор при последним разговоре говорил, что бокс продаваться не будет, стоим до развала здания, но оказалось как-то с баланса он был снят, но на электронной стоял на продаже и его купили ещё в июне этого года ккупил Краснодарец, работ я сделал не мало, что доставал через друзей или покупал, но конечно никаких бумаг не оставлял, мне 56 лет и так перебиваюсь кое- как с женой и сыном 14 лет... Вот, как сделать опись проделанных нами работ и кем заверить и оформить, или оценить не знаю, боксы 60-х годов представьте в каком был состоянии, почти 7 лет коту под Хвост, прошу Вас помогите, я мужик - Слово и по возможности никогда в долгу не остаюсь