Судебная повестка: как вручается и отпускают ли с работы

Работодателей и сотрудников компаний нередко интересует вопрос, как оплачивается рабочий день, если пришла повестка в суд. Действительно ли работодатель не имеет права не отпустить сотрудника на заседание? И должен ли сотрудник требовать оплату труда за пропущенный по уважительной причине рабочий день.

Что такое судебная повестка и как её вручают

Повестка — не единственный способ судебного извещения, а один из нескольких, прямо перечисленных в законе. По ст. 113 ГПК РФ суд вправе известить о заседании заказным письмом с уведомлением о вручении, судебной повесткой, телефонограммой, телеграммой, факсом или SMS — правда, SMS-извещение допускается только с согласия самого получателя. Для уголовных и административных дел действуют похожие правила УПК РФ и КоАП РФ.

В повестке указывают номер дела, в каком качестве вызывают человека — истец, ответчик, свидетель и так далее, — дату, время и адрес заседания, а также последствия неявки. На корешке повестки или в почтовом уведомлении ставится отметка о вручении: дата пригодится, чтобы потом подтвердить работодателю факт вызова.

Если письмо с извещением вернулось в суд с отметкой «истёк срок хранения», это не спасает от последствий. Закон считает человека извещённым надлежащим образом, если он сам уклонился от получения корреспонденции по адресу, который указал в деле или по которому официально зарегистрирован (ст. 117 ГПК РФ, ст. 165.1 ГК РФ). Дело в таком случае вполне могут рассмотреть без его участия.

Обязаны ли отпускать с работы по повестке

Следует понимать, что повестка в суд — документальное подтверждение того, что работник не вышел в свой рабочий день по уважительной причине. Этот вопрос регулируется статьей 170 Трудового кодекса нашей страны. Выступление в суде в качестве ответчика, истца, свидетеля, потерпевшего или эксперта относят к выполнению обязанностей государственного значения. То же самое касается переводчиков, присяжных заседателей, представителей арбитража.

Работодатель не имеет права отказать сотруднику в неявке на работу. При этом он не имеет права расценить явку в суд в соответствии с повесткой как прогул, факт нарушения трудовой дисциплины и пр. А значит, не может сделать выговор, оштрафовать или уволить такого работника.

Отсутствие работника на работе по повестке в суд - является уважительной причиной и не может быть расценено как прогул. Повестка в суд освобождает от работы на законных основаниях.

Обратите внимание! Даже когда речь идет о присутствии в суде в качестве истца (т.е. по личной воле самого сотрудника), нельзя говорить о прогуле. Право на обращение в суд, право на личное участие в суде, который инициирован истцом лично, неотъемлемо. Соответственно, отпустить в рабочий день сотрудника работодатель обязан.

О чем следует помнить руководителю компании

Явка в суд по повестке в качестве ответчика или истца — это не прогул. Единственная ситуация, в которой присутствие сотрудника в рабочий день в суде, можно расценивать, как отсутствие на работе без уважительной причины — если сам работник в судебном процессе выступает по доверенности в качестве представителя от другого истца (образец такого документа разобран в статье доверенность на представление интересов в суде). И тогда работодатель самостоятельно должен принять решение, отпускать человека или нет.

Нужно ли предупреждать заранее о невыходе на работу

К сожалению, закон ничего не говорит о том, что работник обязан заранее сообщать о своей причине не выхода на работу. Если после этого он предоставляет повестку с отметкой о своем присутствии на судебном заседании в конкретный день и в назначенные часы (такая отметка ставится у судебного секретаря), вы не можете предъявлять к нему какие-либо претензии.

Телефон горячей линии 8 800-333-08-25 Звонок бесплатный, регистрация не нужна

Заказать обратный звонок

Номер телефона

Заказать

Согласен с Условиями обработки персональных данных и Пользовательским соглашением

О сроках судебных процессов

Некоторые судебные заседания отнимают всего пару-тройку часов, другие — затягиваются на несколько дней.

Это зависит от множества факторов:

1. причины процесса, по которому работника вызвали повесткой;
2. кем выступает человек в конкретном заседании;
3. сложность самого дела и пр.

Вы имеете право просить предоставлять на рабочее место документы, которые:

1. Подтверждают присутствие человека в зале суда в назначенный день.
2. Доказывают, что работник действительно был на процессе с конкретного времени и по конкретный час (должны быть отметки о времени старта заседания, времени его назначения и продолжительности).

Конечно, необходимо учитывать, что после суда ваш сотрудник должен добраться на работу, а это тоже занимает какие-то минуты или часы. Особенно, если само заседание проходит в другом городе. Вы также можете договориться с сотрудником о том, должен ли сотрудник возвращаться на рабочее место после своего выступления в суде или предоставить ему возможность посвятить решению вопроса целый день.

Важно! Если работодатель не давал согласие на отсутствие сотрудника в течение всего дня, а сам суд проходил, к примеру, только два часа утром, то дальнейшее отсутствие на рабочем месте уже можно фиксировать как прогул.

Как оплачивается рабочий день по повестке в суд

Здесь всё зависит от того, в каком качестве вызвали сотрудника. Если он идёт в суд свидетелем, экспертом, переводчиком или присяжным заседателем — это исполнение государственной обязанности, а не личное дело работника. За пропущенный день суд выплачивает денежную компенсацию исходя из среднего заработка (ст. 95 ГПК РФ), и деньги на это идут не из кармана работодателя, а из бюджета — работодателю нужно только выдать справку о среднем заработке для расчёта.

А вот если сотрудник участвует в процессе как истец или ответчик по собственному делу, ситуация другая. Явка в суд по-прежнему уважительная причина отсутствия — уволить или наказать за прогул за неё нельзя, — но статья 170 ТК РФ на этот случай не распространяется, и оплачивать такой день работодатель не обязан. На практике его оформляют либо как отпуск без сохранения зарплаты по заявлению сотрудника, либо в счёт отпускных дней, если стороны так договорились.

Что необходимо сделать работодателю?

Если сотрудник вызван свидетелем или в другом качестве, за которое положена компенсация, — предоставить по его просьбе справку о размере среднего заработка. Если такому сотруднику всё же удержали зарплату за этот день, разницу можно взыскать через суд — порядок описан в статье иск о взыскании задолженности по зарплате.

Независимо от роли сотрудника в процессе и от того, платят за этот день или нет, отсутствие нужно верно отразить в табеле учёта рабочего времени. Участие в судебном заседании по вызову отмечают цифровым кодом 23 или буквенным «Г». Если сотрудник участвовал как истец или ответчик и день не оплачивается, используют код отпуска без сохранения зарплаты, о котором стороны договорились заранее.

Кодом «НН» отмечают отсутствие только в том случае, если работодателя заранее не предупредили о вызове в суд. После того как в кадровый отдел принесут повестку с отметкой о явке, данные табеля можно скорректировать.

Если вызывают в суд во время отпуска

В ситуации, когда дата суда выпадает на выходной день работника, получить право на отгул или финансовую компенсацию в виде выплаты зарплаты он не может. Однако если в суд он будет вызван в период отпуска, отпуск должен быть продлен работодателем в соответствии со статьей 124 Трудового кодекса РФ.