Судебная повестка: как вручается и отпускают ли с работы

Работодатель обязан отпустить работника в суд по повестке и не вправе считать это прогулом (ст. 170 ТК РФ). Оплата зависит от роли: свидетелю, эксперту, переводчику и присяжному компенсацию за день выплачивает суд исходя из среднего заработка (ст. 95 ГПК РФ), а истцу и ответчику работодатель день не оплачивает.

Роль в процессе	Отпускать с работы	Оплата дня
Свидетель, эксперт, переводчик, присяжный	Обязан, прогулом не считается	Компенсацию платит суд по среднему заработку; работодатель выдаёт справку о заработке
Истец или ответчик по своему делу	Обязан, прогулом не считается	Работодатель не оплачивает: отпуск без сохранения зарплаты или в счёт отпускных дней
Представитель другого лица по доверенности	Решает работодатель	—

Что такое судебная повестка и как её вручают

Повестка — не единственный способ судебного извещения, а один из нескольких, прямо перечисленных в законе. По ст. 113 ГПК РФ суд вправе известить о заседании заказным письмом с уведомлением о вручении, судебной повесткой, телефонограммой, телеграммой, факсом или SMS — правда, SMS-извещение допускается только с согласия самого получателя. Для уголовных и административных дел действуют похожие правила УПК РФ и КоАП РФ.

В повестке указывают номер дела, в каком качестве вызывают человека — истец, ответчик, свидетель и так далее, — дату, время и адрес заседания, а также последствия неявки. На корешке повестки или в почтовом уведомлении ставится отметка о вручении: дата пригодится, чтобы потом подтвердить работодателю факт вызова.

Если письмо с извещением вернулось в суд с отметкой «истёк срок хранения», это не спасает от последствий. Закон считает человека извещённым надлежащим образом, если он сам уклонился от получения корреспонденции по адресу, который указал в деле или по которому официально зарегистрирован (ст. 117 ГПК РФ, ст. 165.1 ГК РФ). Дело в таком случае вполне могут рассмотреть без его участия.

Как приходит повестка в суд по гражданскому делу и как она выглядит

Чаще всего повестку присылают заказным письмом Почты России с пометкой «Судебное». Хранят такие письма на почте всего 7 дней, потом возвращают в суд, и вы считаетесь извещённым. Повестку может принести и курьер суда: её вручают лично под расписку, а если вас нет дома, то с вашего согласия кому-то из взрослых членов семьи (ст. 116 ГПК РФ). Некоторые суды дополнительно присылают уведомления на Госуслуги, если вы согласились получать там электронные извещения.

Выглядит повестка как бланк суда. По ст. 114 ГПК РФ в ней должны быть: кому она адресована, название и адрес суда, время и место заседания, название дела, в качестве кого вас вызывают, предложение представить доказательства и обязанность сообщить о причинах неявки. Если в «повестке» нет номера дела и адреса суда, а вместо этого просят срочно перезвонить или перевести деньги, это мошенники.

Обязаны ли отпускать с работы по повестке

Следует понимать, что повестка в суд — документальное подтверждение того, что работник не вышел в свой рабочий день по уважительной причине. Этот вопрос регулируется статьей 170 Трудового кодекса нашей страны. К исполнению государственных обязанностей относят участие в суде в качестве свидетеля, потерпевшего, эксперта, специалиста, переводчика, присяжного или арбитражного заседателя. Истец и ответчик в этот перечень не входят, но и для них вызов в суд — уважительная причина отсутствия.

Работодатель не имеет права отказать сотруднику в неявке на работу. При этом он не имеет права расценить явку в суд в соответствии с повесткой как прогул, факт нарушения трудовой дисциплины и пр. А значит, не может сделать выговор, оштрафовать или уволить такого работника.

Отсутствие работника на работе по повестке в суд - является уважительной причиной и не может быть расценено как прогул. Повестка в суд освобождает от работы на законных основаниях.

Обратите внимание! Даже когда речь идет о присутствии в суде в качестве истца (т.е. по личной воле самого сотрудника), нельзя говорить о прогуле. Право на обращение в суд, право на личное участие в суде, который инициирован истцом лично, неотъемлемо. Соответственно, отпустить в рабочий день сотрудника работодатель обязан.

Что должен учесть руководитель, если сотрудник получил повестку

Явка в суд по повестке в качестве ответчика или истца — это не прогул. Единственная ситуация, в которой присутствие сотрудника в рабочий день в суде, можно расценивать, как отсутствие на работе без уважительной причины — если сам работник в судебном процессе выступает по доверенности в качестве представителя от другого истца (образец такого документа разобран в статье доверенность на представление интересов в суде). И тогда работодатель самостоятельно должен принять решение, отпускать человека или нет.

Телефон горячей линии 8 800-333-08-25 Звонок бесплатный, регистрация не нужна

Нужно ли предупреждать заранее о невыходе на работу

Нет, закон не обязывает работника заранее сообщать о причине невыхода на работу. Если после этого он предоставляет повестку с отметкой о своем присутствии на судебном заседании в конкретный день и в назначенные часы (такая отметка ставится у судебного секретаря), вы не можете предъявлять к нему какие-либо претензии.

Сколько длится заседание и какие документы можно потребовать у работника

Некоторые судебные заседания отнимают всего пару-тройку часов, другие — затягиваются на несколько дней.

Это зависит от множества факторов:

причины процесса, по которому работника вызвали повесткой;
кем выступает человек в конкретном заседании;
сложность самого дела и пр.

Вы имеете право просить предоставлять на рабочее место документы, которые:

Подтверждают присутствие человека в зале суда в назначенный день.
Доказывают, что работник действительно был на процессе с конкретного времени и по конкретный час (должны быть отметки о времени старта заседания, времени его назначения и продолжительности).

Конечно, необходимо учитывать, что после суда ваш сотрудник должен добраться на работу, а это тоже занимает какие-то минуты или часы. Особенно, если само заседание проходит в другом городе. Вы также можете договориться с сотрудником о том, должен ли сотрудник возвращаться на рабочее место после своего выступления в суде или предоставить ему возможность посвятить решению вопроса целый день.

Важно! Если работодатель не давал согласие на отсутствие сотрудника в течение всего дня, а сам суд проходил, к примеру, только два часа утром, то дальнейшее отсутствие на рабочем месте уже можно фиксировать как прогул. Правда, прогулом считается отсутствие больше четырёх часов подряд (подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ), так что лишний час на дорогу из суда до увольнения не доведёт.

Как оплачивается рабочий день по повестке в суд

Здесь всё зависит от того, в каком качестве вызвали сотрудника. Если он идёт в суд свидетелем, экспертом, переводчиком или присяжным заседателем — это исполнение государственной обязанности, а не личное дело работника. За пропущенный день суд выплачивает денежную компенсацию исходя из среднего заработка (ст. 95 ГПК РФ), и деньги на это идут не из кармана работодателя, а из бюджета — работодателю нужно только выдать справку о среднем заработке для расчёта.

А вот если сотрудник участвует в процессе как истец или ответчик по собственному делу, ситуация другая. Явка в суд по-прежнему уважительная причина отсутствия — уволить или наказать за прогул за неё нельзя, — но статья 170 ТК РФ на этот случай не распространяется, и оплачивать такой день работодатель не обязан. На практике его оформляют либо как отпуск без сохранения зарплаты по заявлению сотрудника, либо в счёт отпускных дней, если стороны так договорились.

Что необходимо сделать работодателю?

Если сотрудник вызван свидетелем или в другом качестве, за которое положена компенсация, — предоставить по его просьбе справку о размере среднего заработка. Если такому сотруднику всё же удержали зарплату за этот день, разницу можно взыскать через суд — порядок описан в статье иск о взыскании задолженности по зарплате.

Независимо от роли сотрудника в процессе и от того, платят за этот день или нет, отсутствие нужно верно отразить в табеле учёта рабочего времени. Участие в судебном заседании по вызову отмечают цифровым кодом 23 или буквенным «Г». Если сотрудник участвовал как истец или ответчик и день не оплачивается, используют код отпуска без сохранения зарплаты, о котором стороны договорились заранее.

Кодом «НН» отмечают отсутствие только в том случае, если работодателя заранее не предупредили о вызове в суд. После того как в кадровый отдел принесут повестку с отметкой о явке, данные табеля можно скорректировать.

Что будет, если вызвали в суд во время отпуска

Если вас вызвали свидетелем, экспертом или в другой роли, которая считается государственной обязанностью, и это пришлось на отпуск, его продлевают или переносят на эти дни (ст. 124 ТК РФ). Истцу и ответчику по своему делу отпуск не продлевают. А вот если заседание назначено на выходной, отгул или компенсацию за этот день работник получить не может.

Если вы нашли ошибку в тексте, выделите её и нажмите Ctrl+Enter

Пожалуйста оцените материал