Сертификат соответствия на продукцию: что это, как получить и для чего нужен

Сертификат соответствия на продукцию — документ, которым аккредитованный орган по сертификации подтверждает, что товар отвечает требованиям технического регламента ЕАЭС или национального стандарта. Чтобы его получить, нужно выбрать орган из реестра Росаккредитации, подать заявку, испытать образцы в аккредитованной лаборатории и дождаться записи в реестре. На серийную продукцию сертификат выдают максимум на 5 лет, на партию срок не устанавливается.

Покупатели доверяют только документации. Сертификат соответствия это главное подтверждение безопасности товара. В текущих условиях данный документ используется как инструмент государственного контроля. Рассмотрим подробнее, что такое сертификат соответствия и где его взять. Не путайте его с другим документом со схожим названием — сертификатом ТПП о форс-мажоре: тот подтверждает наступление обстоятельств непреодолимой силы при срыве поставок, к безопасности товара он отношения не имеет.

Ваша ситуация отличается?

Опишите её — юрист ответит бесплатно.

Задать вопрос юристу

Сертификат соответствия: что это простыми словами

Сертификат соответствия это официальный документ, который подтверждает, что товар безопасен для жизни, здоровья людей и окружающей среды, а также соответствует всем заявленным характеристикам и требованиям закона.

Важно различать два понятия:

1. Обязательный сертификат соответствия. Этот документ выдают на товары из специальных перечней (технические регламенты Таможенного союза и ЕАЭС, единый перечень по постановлению Правительства № 2425). При его отсутствии продавать продукцию запрещено.
2. Добровольный сертификат соответствия, включая Знак качества. Документ оформляется по желанию производителя или продавца, чтобы подтвердить исключительное качество продукции и повысить доверие покупателей.

Есть и третий вариант, о котором часто забывают. Для большей части товаров закон требует декларацию о соответствии, сертификат для них не нужен. Какой документ положен именно вашему товару, решает технический регламент.

Чем сертификат соответствия отличается от декларации

По юридической силе оба документа равны: и с сертификатом, и с декларацией товар можно продавать. Разница в том, кто отвечает за вывод о безопасности и как проходит процедура.

Что сравниваем	Сертификат соответствия	Декларация о соответствии
Кто выдает	Аккредитованный орган по сертификации	Сам заявитель (изготовитель, импортер), декларацию регистрируют в реестре
Испытания	Только в аккредитованной лаборатории, образцы отбирает орган	Протоколы аккредитованной лаборатории или собственные доказательства, в зависимости от схемы
Анализ производства	Есть в схемах для серийной продукции	В большинстве схем нет
Срок для серийного выпуска	Не более 5 лет	Не более 5 лет
Где проверить	Реестр сертификатов ФГИС Росаккредитации	Реестр деклараций ФГИС Росаккредитации

Если в техрегламенте для вашего товара указана декларация, сертификат вместо нее по закону не требуется. Добровольно его можно оформить, но таможне и маркетплейсу хватит декларации.

Кто выдает сертификат соответствия на продукцию

Оформлением сертификатов соответствия и качества занимаются исключительно аккредитованные государством организации. В России данный процесс находится под контролем Федеральной службы по аккредитации (Росаккредитация, ФСА).

В процедуре участвуют две стороны:

1. Орган по сертификации — организация, которая проверяет документы, анализирует результаты испытаний и принимает решение о выдаче сертификата.
2. Аккредитованная испытательная лаборатория — место, где тестируют образцы продукции. Проверяются такие характеристики товара, как прочность, химический состав, электробезопасность и др.

Проверить статус организации можно в открытом реестре на сайте Росаккредитации. Если компании там нет, то выданный ею документ будет недействителен.

Нужен ли сертификат соответствия на ваш товар

Сертификат соответствия требуется в трех основных случаях:

1. При ввозе импортной продукции. Таможня не пропустит партию электроники, детских игрушек, одежды или косметики, если товары не сертифицированы или не задекларированы.
2. Для продажи продукции собственного производства внутри страны. Если товар подлежит обязательной оценке (продукты питания, мебель, бытовая химия), торговля без документов грозит штрафом по ст. 14.43 КоАП, а при повторном нарушении, создающем угрозу вреда, — до миллиона рублей для организации с конфискацией товара.
3. Для работы с маркетплейсами. С 1 октября 2026 года действует закон о платформенной экономике (№ 289-ФЗ от 31.07.2025): площадка сверяет сведения из карточки товара с государственными реестрами, включая номер сертификата или декларации, и не пропускает в продажу товар без действующего документа. Подробнее — в новости о том, что маркетплейсы обязаны проверять маркировку и сертификацию товара.

В реестре присваивается уникальный номер, статус («Действует», «Приостановлен», «Прекращен» или «Архивный») и срок действия.

Как оформить сертификат соответствия на продукцию: пошаговая инструкция

Рынок сертификации продукции в 2026 году переживает масштабные изменения. ФСА ежемесячно лишает аккредитации организации, которые выдавали «бумажные» сертификаты соответствия без реальных испытаний продукции. Чтобы исключить риски, процедуру нужно проходить строго по закону. Рассмотрим алгоритм действий, который необходимо выполнить, чтобы получить необходимую документацию.

Шаг 1. Определение необходимости в наличии сертификата

Следует выяснить, действительно ли нужен сертификат. Найдите код вашего товара по классификатору ТН ВЭД ЕАЭС. Проверьте, входит ли он в перечень продукции, подлежащей обязательному подтверждению соответствия. Сначала смотрят технические регламенты ТР ТС и ТР ЕАЭС: если товар есть в регламенте, применяется он. Если регламента на такую продукцию нет, проверяют единые перечни постановления № 2425 — там сертификацию проводят по национальным стандартам (ГОСТ Р). Не нашли товар ни там, ни там? Тогда обязательный документ не нужен, а для маркетплейса или покупателя можно оформить добровольный сертификат.

Шаг 2. Официальный ввоз образцов (для импорта)

Это критически важный этап. Невозможно привезти чемодан с образцами под видом личных вещей. Образцы должны пройти таможню официально. Для этого:

1. Оформляется отдельный внешнеторговый контракт или дополнение к основному.
2. Подается декларация на товары (именно на образцы).
3. Присваивается статус «выпуск разрешен». Без этой таможенной отметки ни одна легальная лаборатория не примет продукцию на испытания.

Шаг 3. Выбор органа по сертификации и заявка

Следует проверить орган по сертификации и лабораторию в реестре ФСА. Важно убедиться, что их аттестаты действуют в настоящее время и что область аккредитации охватывает ваш товар и нужный техрегламент. Рекомендуется избегать предложений сделать сертификат соответствия за один день без анализа образцов продукции: такие документы Росаккредитация массово прекращает, а таможня сверяет каждый номер с реестром. Чтобы исключить риски, необходимо получить документацию от надежной легальной организации.

Заявку подает изготовитель или импортер — для иностранного производителя это лицо, которое по договору выполняет его функции в России. К заявке обычно прикладывают выписку о регистрации, техническое описание или паспорт изделия, инструкцию, коды ТН ВЭД, контракт и документы на образцы, если товар ввозной. В заявке же указывают схему сертификации, о ней ниже.

Шаг 4. Испытания товара в лаборатории

Осуществляется передача официальных образцов специалистам. Лаборатория проводит тесты согласно методикам техрегламента. По итогам исследований выдают протокол испытаний с конкретными показателями и заключением.

Шаг 5. Анализ состояния производства

Этот шаг есть только у сертификации серийной продукции по схеме 1с. Эксперт органа приезжает на завод и смотрит, сможет ли производство стабильно выпускать то же самое, что прошло испытания. Для партии товара по схеме 3с такой проверки нет.

Шаг 6. Регистрация документа

Орган по сертификации изучает протоколы. Если все в порядке, данные вносятся в единый государственный реестр сертификатов соответствия во ФГИС Росаккредитации. Только после появления записи в электронном реестре документ считается законным. Бумажный бланк имеет вторичное значение.

Дальше для серийной продукции раз в год проходит инспекционный контроль, если регламент не установил другую периодичность. Пропустили его — сертификат могут приостановить.

Какие бывают схемы сертификации

Схемы для товаров из регламентов ЕАЭС утверждены решением Совета Евразийской экономической комиссии № 44 от 18.04.2018. Всего схем девять, но на практике бизнес чаще всего встречает три.

Схема	Для чего	Анализ производства	Срок действия
1с	Серийный выпуск	Да, плюс инспекционный контроль раз в год	Не более 5 лет
3с	Партия товара (поставка по конкретному контракту)	Нет	Не устанавливается, действует на эту партию
4с	Единичное изделие	Нет	Не устанавливается

Импортер, который везет товар разовыми поставками, обычно выбирает 3с. Если же поставки регулярные, выгоднее один раз пройти 1с: сертификат на серию покрывает все партии в пределах срока.

Сколько стоит и сколько делается сертификат соответствия

Государственной пошлины за сертификат нет, цену устанавливает орган по сертификации, и большая ее часть — стоимость лабораторных испытаний. Поэтому одинаковых прайсов не бывает. По открытым ценам центров сертификации в 2025–2026 годах декларация обходится от 15 тыс. рублей, сертификат по техрегламенту ЕАЭС — от 45 тыс. рублей, а сложная техника с большим объемом испытаний и выездом на производство стоит в разы дороже. Сроки — от одной-двух недель для партии с простыми испытаниями до одного-двух месяцев для серийного выпуска.

Где сделать сертификат соответствия на продукцию? Только в аккредитованном органе. Многие компании в выдаче — посредники, которые сами ничего не выдают и передают заявку в орган. Это законно, но в итоговом сертификате должен стоять орган из реестра Росаккредитации, и его номер вы проверите сами за минуту.

Что такое сертификат качества и как его получить

Термин «сертификат качества» в законе о техническом регулировании не встречается. Обычно так называют один из трех документов. Первый — документ о качестве от самого производителя: паспорт качества, удостоверение качества партии, которое оформляют по ГОСТу на конкретную продукцию (так часто делают с металлом, стройматериалами, кабелем). Второй — добровольный сертификат в системе добровольной сертификации. Третий — сертификат на систему менеджмента качества по ГОСТ Р ИСО 9001; его и ищут по запросу «сертификат соответствия производства».

Как получить сертификат качества производителя? Паспорт или удостоверение качества изготовитель выписывает сам по своим результатам контроля, никакой орган для этого не нужен. Добровольный сертификат и сертификат ИСО 9001 выдает орган соответствующей системы сертификации по договору. Кстати, ни один из этих документов не заменяет обязательный сертификат или декларацию: таможня и маркетплейс спросят именно их.

Что указано в сертификате соответствия

Форма строго регламентирована. Ключевые сведения:

• заявитель — лицо, инициирующее проверку (импортер или уполномоченное изготовителем юрлицо);
• изготовитель — фактическое местонахождение производственных мощностей;
• орган по сертификации — аккредитованная организация, выдавшая заключение;
• объект сертификации — точное наименование модели, артикула или состава партии, позволяющее ее идентифицировать;
• технический регламент — конкретный нормативный акт, например, ТР ТС 004/2011 «О безопасности низковольтного оборудования», на соответствие которому проводились испытания;
• основание выдачи — номер и дата протокола лабораторных испытаний.

Что изменилось с 1 сентября 2026 года

В 2025 году постановлением Правительства № 642 от 14.05.2025 в единых перечнях обновили стандарты, по которым испытывают часть продукции. Постановление № 1403 от 11.09.2025 установило переходный период: сертификаты и декларации на такую продукцию считаются действительными до окончания срока, но не позднее 1 сентября 2026 года. Эта дата уже прошла.

Это не означает автоматической отмены всех разрешительных документов. Изменения касаются только тех товарных групп, методы испытаний и стандарты безопасности которых были пересмотрены в 2025 году. Если продукция осталась в прежних перечнях и стандарты для нее не менялись, срок действия продолжится до указанной в нем даты.

Если изделие попало под обновление требований, то даже если в самом бланке сертификата указана дата окончания, например, декабрь 2027 года, использование его для выпуска новых партий после 1 сентября 2026 года становится незаконным.

С 1 октября 2026 года усиливается взаимодействие карточек товаров на маркетплейсах с государственными реестрами. Формального наличия скана PDF-файла в личном кабинете продавца больше недостаточно. Площадки сверяют номер документа с реестром Росаккредитации. Если окажется, что прикрепленный к товару документ прекращен или переведен в архивный статус, карточку не допустят к продаже.

Законодательство предусматривает «выпуск в обращение». Это передача права собственности на товар или первая отгрузка, когда он впервые попадает на рынок. Продукция, которая была произведена и выпущена в оборот до 1 сентября 2026 года на основании действовавшего тогда документа, может продолжать находиться в магазинах.

Для защиты бизнеса при проверках Роспотребнадзора необходимо иметь возможность подтвердить даты:

• производства;
• ввоза на территорию РФ (для импорта);
• выпуска в обращение (накладные, УПД);
• действующего на тот момент разрешительного документа.

Проблемы могут возникнуть только при новых поставках. Партия, пересекающая границу или выпускаемая в оборот с 1 сентября 2026 года, обязана иметь подтверждение соответствия уже по актуальным требованиям. Другие вопросы, с которыми сталкивается бизнес при работе с контролирующими органами и контрагентами, разобраны в разделе корпоративного права.

Разница между национальными документами и регламентами ЕАЭС

Важно не путать две системы регулирования:

1. Национальная система РФ (Постановление № 2425). Законодательство охватывает продукцию, для которой еще не приняты единые технические регламенты Союза (например, посуда, цемент, строительные смеси, высоковольтное оборудование). Именно в этих сферах происходят описанные выше изменения.
2. Технические регламенты ЕАЭС (ТР ТС / ТР ЕАЭС). Действуют одинаково во всех странах Союза (Беларусь, Казахстан, Армения, Киргизия, Россия). Для них предусмотрены ограниченные переходные периоды. Российское постановление № 1403 на них напрямую не распространяется.

Какой штраф за продажу товара без сертификата

Основная статья — 14.43 КоАП. За выпуск в обращение или продажу продукции, которая не соответствует техрегламенту (сюда суды относят и товар без обязательного сертификата или декларации), ИП платит от 20 до 30 тыс. рублей, организация — от 100 до 300 тыс. рублей. Если нарушение создало угрозу вреда жизни или здоровью, штраф для организации вырастает до 300–600 тыс. рублей с возможной конфискацией товара. Повторное такое нарушение — уже 700 тыс. – 1 млн рублей или приостановление деятельности до 90 суток.

Есть и соседние статьи. Ст. 14.46 наказывает за знак ЕАС или знак соответствия на упаковке товара, соответствие которого не подтверждено: организации грозит 100–300 тыс. рублей. Ст. 14.46.2 применяют, когда изготовитель или продавец узнал о несоответствии своей продукции и не сообщил в надзорный орган, не провел проверку или не отозвал товар, — для организации до 500 тыс. рублей. Сам орган по сертификации за выдачу сертификата с нарушениями отвечает по ст. 14.47.

И еще одна мелочь, на которой ловят розницу. Если сертификат у товара есть, но сведения о нем не указаны в сопроводительных документах (накладной, УПД), это отдельный штраф по ст. 14.45: для организации 100–300 тыс. рублей.

Почему сертификат могут прекратить и что делать на таможне

Чаще всего проблема не в товаре, а в органе по сертификации. Если Росаккредитация находит, что испытаний фактически не было или образцы не ввозились официально, она приостанавливает или прекращает аккредитацию органа и лаборатории, а вместе с этим под удар попадают выданные ими сертификаты. Для импортёра это выглядит просто: вчера документ был, сегодня в реестре статус «прекращён», и партию не выпускают.

Даже с действующим сертификатом груз может застрять из-за расхождений. Код ТН ВЭД в декларации на товары должен совпадать с кодом в сертификате, а изготовитель — с тем, что указан в документе. Если в сертификате одна фабрика, а товар пришёл с другой, пусть даже из того же холдинга, таможня вправе задать вопросы.

Если таможня сообщила, что с сертификатом что-то не так, сначала выясните точную причину: прекращение аккредитации органа, ошибка в коде или отсутствие записи в реестре. В первом случае придётся искать другой орган и проходить сертификацию заново, это обычно несколько недель. Параллельно посчитайте, во что обходится хранение на складе временного хранения: иногда дешевле вернуть товар поставщику. Если спорить с таможней всё же придётся, лучше подключить юриста по сопровождению бизнеса.

Как проверить готовый сертификат самостоятельно

Проверка занимает пару минут. Откройте реестр Росаккредитации на pub.fsa.gov.ru, введите номер сертификата и посмотрите статус: нужен «действует». Затем сверьте наименование продукции, код ТН ВЭД и изготовителя с тем, что будет в декларации на товары и в договоре. И последнее — убедитесь, что у органа, который выдал сертификат, аккредитация не приостановлена. Если номера в реестре нет или статус «прекращён», таможня партию не выпустит, а продавать такой товар нельзя.