Юрисконсульт в штате организации – это нормальная практика. Однако иногда требуются юридические услуги предприятиям, выходящие за рамки опыта штатного юриста. Кроме того, возможен и аутсорсинг, когда заключается соглашение об оказании юридических услуг со сторонней организацией, имеющих в штате юристов с опытом работы по конкретным вопросам.
Разберёмся, в каких случаях заключается договор на юридические услуги, в чём смысл, и кому выгодно отдать работу по проверке законности сторонней организации.
Какие юридические услуги оказываются юридическим лицам
В первую очередь скажем о том, когда требуется получение юридических услуг компании или учреждению от сторонних организаций. В этой форме обслуживания в первую очередь заинтересованы:
- Небольшие коммерческие организации, только начинающие работать. Крупным фирмам, имеющим возможность организовать свой юротдел и нанять 3-4 специалиста с опытом работы заключать договор с юридической фирмой на оказание услуг не имеет особого смысла. А вот недавно открытое ООО где в штате всего 2-3 человека, едва ли может позволить себе держать штатного юрисконсульта. Ему выгоднее заключить соглашение об услугах с крупной правовой фирмой или коллегией адвокатов, отдав им как судебные тяжбы, так и текущую договорную и претензионную работу.
- Организации, столкнувшиеся с новыми для себя правовыми проблемами. Наличие в штате юриста, который справляется с претензиями, взысканием дебиторской задолженности или даже арбитражными процессами – не факт, что окажется на высоте, если компания окажется вовлечённой в уголовный процесс. Здесь проще подписать соглашение с адвокатом на оказание юридических услуг.
- Фирма столкнулась со специфической, но разовой проблемой. Например, для экономии средств было решено закупить оборудование напрямую у иностранного производителя, проведя затем своими силами таможенное оформление и сертификацию. Здесь проще не заставлять юрисконсульта экстренно учить право той страны, где покупается оборудование, а также российское таможенное право (если в обозримом будущем экспортно-импортных операций не планируется), а подписать договор на оказание юридических услуг с компанией, которая только этим и занимается.
ВАЖНО: Это не полный перечень. Возможны и иные ситуации.
Какие услуги юридическим лицам оказывают сторонние юристы
Что же касается объёма оказания юридических услуг юридическим лицам по договору, то он зависит от потребностей клиента. Условно можно разделить:
- Полное обслуживание. В этом случае договор возмездного оказания юридических услуг, заключённый между клиентом и организацией-аутсорсером предусматривает, что сторонняя фирма берёт на себя решение правовых вопросов, интересующих клиента.
- Обслуживание по видам деятельности. Юристы не универсалы, поэтому сотрудник по договорной, претензионной и арбитражной работе может не разбираться в тонкостях оформления таможенных операций или защите авторских прав. Если фирма выбрала для себя такой вид деятельности, не найдя заранее подходящего юриста в штат, разумнее отдать часть правовых вопросов на аутсорсинг.
- Разовые контракты. В этом случае заказчику нужна помощь в осуществлении крайне специфических видов правовой работы. Дешевле заключить гражданско-правовой договор на оказание юридических услуг в области авторского права (например, требуется регистрация бренда или оформление патента), в области уголовного права (если компания оказалась участником уголовного дела).
Кроме того, предоставление юридических услуг юридическим лицам может осуществляться в нескольких формах:
- Удалённое обслуживание. Оно включает в себя консультирование в устном (например, с помощью телефона) и письменном (направление документов по электронной почте или мессенджеру) формате по конкретным вопросам. С современной оргтехникой (офисными сканерами, пропускающими пачку распечаток потоком) заказчик отправляет юристу текущую информацию – и оперативно получать ответ.
- Консультирование в офисе. Этот вариант для ИП и небольших компаний, предпочитающих решать вопросы при личной встречи. В этом случае клиент приезжает в офис к юристу и обсуждает с ним с глазу на глаз волнующие вопросы. Также возможен и вариант, когда сотрудник компании-исполнителя или коллегии адвокатов приезжает в офис к заказчику и тоже на месте обсуждает, что важно.
- Выездные услуги. В этом случае сотрудник организации, с которой заключён договор возмездных юридических услуг, выезжает на судебный процесс, на переговоры с трудным клиентом, на приём в государственные органы. В остальных случаях, когда личное участие не требуется, оказание правовой помощи ведётся удалённо.
Договор на оказание юридических услуг юридическим лицам
Теперь посмотрим, как именно происходит производство юридических услуг для организаций. Прежде всего, необходимо заключить договор на оказание юридических услуг. Этот документ должен включать в себя:
- Наименование организаций, заключивших между собой соглашение.
- Перечень видов услуг, которые оказываются исполнителем заказчику. Это самый важный пункт. К сожалению, не все компании, работающие на юридическом аутсорсинге, ответственно подходят к делу –и у клиента должен быть механизм, позволяющий призвать к ответственности недобросовестного исполнителя. Если в договоре не прописать тщательно, что именно должен сделать исполнитель – всегда есть риск столкнуться с ситуацией, когда тот заявит: «По условиям договора я не обязан этого делать». И с формальной точки зрения он будет прав.
- Порядок оплаты. О нём подробнее скажем чуть далее.
- Ответственность контрагента за качество оказываемых услуг. Это тоже момент, на который при заключении договора об оказании юридических правовых услуг нужно обратить внимание. К сожалению, доказать, что правовая помощь некачественная – трудно: даже добросовестные юристы совершают ошибки, а гарантии на 100% того, что дело будет выиграно, никто не даёт. Поэтому тут нет готовых решений.
- Порядок разрешения споров между заказчиком и юркомпанией. Этот раздел договора можно в подробностях не прописывать, оставив указание на то, что споры разрешаются в соответствии с действующим законодательством.
Оплата за оказание юридических услуг юридическим лицам производится в нескольких видах:
- Абонентская плата. В этом случае клиент регулярно платит юркомпании заранее определённую сумму, а организация, оказывающая юридические услуги, делает работу.
- Оплата по факту. Клиент оплачивает только ту работу, которую юристы сторонней организации выполнили.
Акт выполненных работ
Если компания заключила договор юридических услуг между юридическими лицами, то для списания расходов по оплате необходимо предоставить акт выполненных юридических услуг. Этот документ должен включать в себя:
- Наименование клиента и исполнителя.
- Ссылку на заключённое соглашение.
- Перечень конкретных услуг, оказанных исполнителем клиенту.
- Подписи уполномоченных лиц с обеих сторон.
Акт об оказании юридических услуг может оформляться двумя способами:
- с помощью учётной программы исполнителя («1С» или аналогичной);
- по форме, согласованной при заключении договора на юридические услуги с юридическим лицом.
В любом случае, форма акта должна соответствовать ст. 9 ФЗ «О бухгалтерском учёте».
Юридическая консультация для юридических лиц
Эта форма оказания услуг требуется в тех случаях, когда у компании или учреждения возникают вопросы, выходящие за грань стандартных коммерческих операций. Здесь исполнитель не отвечает за совершение конкретных действий, однако оказывает помощь в форме консультаций, то есть предоставляя достоверную правовую информацию.
Как найти и выбрать исполнителя
Выбирая компанию, с которой будет заключён договор на предоставление юридических услуг, обратите внимание на следующее:
- Форма, в которой ведёт деятельность организация-исполнитель. Компания регистрируется в ФНС оформляет предусмотренные законом учредительные документы.
- Время работы. Чем дольше организация действует на рынке – тем надёжней.
- Контент на официальном сайте. Здесь потребуются минимальные юридические знания – однако это надёжный способ. Если исполнитель обещает «сделать по закону то, что делать запрещено» , то лучше – никаких контактов с ним. Например, если компания обещает оформить полный налоговый вычет по НДС или провести растаможивание без уплаты сборов – держаться следует подальше: такие вещи вне правового поля, по закону невозможно сделать.
- Реакция других клиентов. Смотреть надо не на официальном сайте (там заведомо будут фальшивыми), а на нейтральных интернет-ресурсах. Чем больше довольных клиентов – тем выше качество правовых услуг.
- Результаты. Существует профессиональная тайна: никакой адвокат или юрист не сообщит всех подробностей процесса. Но достигнутые результаты (выигранные дела, оформленные пакеты и прочее, что с разрешения клиентов допустимо к опубликации) говорят многое.
Однако выбор исполнителя по соглашению, которым оказываются юридические услуги для юридических лиц – это трудный момент. Здесь нет готовых решений для использования.
